Apa yang dimaksud dengan rencana strategis / strategic plan?

Rencana strategis adalah alat untuk menentukan tujuan organisasi Anda dan tindakan apa yang akan Anda ambil untuk mencapainya. Biasanya, rencana strategis akan mencakup pernyataan visi dan misi perusahaan Anda, tujuan jangka panjang Anda (serta tujuan jangka pendek tahunan), dan rencana tindakan tentang langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk bergerak ke arah yang benar.

Dokumen rencana strategis Anda harus mencakup:

- Visi perusahaan Anda

- Pernyataan misi perusahaan Anda

- Tujuan perusahaan Anda

- Sebuah rencana tindakan untuk mencapai tujuan tersebut

- Pendekatan Anda untuk mencapai tujuan Anda

- Taktik yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda

Rencana strategis yang efektif dapat memberikan kejelasan dan fokus pada organisasi Anda. Tingkat kejelasan ini tidak selalu terjadi begitu saja menurut penelitian kami, hanya 16% pekerja berpengetahuan mengatakan bahwa perusahaan mereka efektif dalam menetapkan dan mengomunikasikan tujuan perusahaan. Dengan menginvestasikan waktu dalam perumusan strategi, Anda dapat membangun visi tiga hingga lima tahun untuk masa depan perusahaan Anda. Strategi ini kemudian akan menginformasikan tujuan perusahaan tahunan dan triwulanan Anda.

Strategic plan vs. business plan

Rencana strategis adalah salah satu dari banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan dan mencapai tujuan Anda. Ini membantu memetakan tujuan strategis dan metrik pertumbuhan. Berikut perbandingan rencana strategis dengan manajemen proyek dan alat bisnis lainnya. Rencana strategis vs. rencana bisnis Rencana bisnis dapat membantu Anda mendokumentasikan strategi saat Anda memulai sehingga setiap anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang prioritas dan sasaran bisnis inti Anda. Alat ini dapat membantu Anda mendokumentasikan dan membagikan strategi Anda dengan investor atau pemangku kepentingan utama saat bisnis Anda mulai berjalan.

Anda harus membuat rencana bisnis ketika Anda:

1. Baru saja memulai bisnis Anda

2. Merestrukturisasi bisnis Anda secara signifikan

Jika bisnis Anda sudah mapan, pertimbangkan untuk membuat rencana strategis daripada rencana bisnis. Bahkan jika Anda bekerja di perusahaan yang relatif muda, rencana strategis Anda dapat dibangun di atas rencana bisnis Anda untuk membantu Anda bergerak ke arah yang benar. Selama proses perencanaan strategis, Anda akan memanfaatkan banyak elemen bisnis mendasar yang Anda bangun sejak awal untuk menetapkan strategi Anda untuk tiga hingga lima tahun ke depan.

Kesimpulan utama: Rencana bisnis berguna untuk bisnis baru atau perombakan organisasi besar. Rencana strategis lebih baik untuk bisnis yang sudah mapan.

 

Strategic plan vs. mission and vision statements

Rencana strategis, pernyataan misi, dan pernyataan visi Anda semuanya berhubungan erat. Faktanya, selama proses perencanaan strategis, Anda akan mengambil inspirasi dari pernyataan misi dan visi Anda untuk membangun rencana strategis Anda. Oleh karena itu, Anda harus sudah menyusun pernyataan misi dan visi Anda sebelum membuat rencana strategis. Idealnya, ini adalah sesuatu yang Anda buat selama fase perencanaan bisnis atau segera setelah perusahaan Anda dimulai. Jika Anda tidak memiliki pernyataan misi atau visi, luangkan waktu untuk membuatnya sekarang. Pernyataan misi menyatakan tujuan perusahaan Anda dan mengatasi masalah yang ingin dipecahkan oleh organisasi Anda. Pernyataan visi menyatakan, secara luas, bagaimana Anda akan mencapainya.

Sederhananya:

- Pernyataan misi merangkum tujuan perusahaan Anda

- Pernyataan visi secara luas menjelaskan bagaimana Anda akan mencapai tujuan perusahaan Anda

Rencana strategis harus mencakup pernyataan misi dan visi Anda, namun juga harus lebih spesifik dari itu. Pernyataan misi dan visi Anda, secara teoritis, bisa tetap sama sepanjang umur perusahaan Anda. Rencana strategis mengambil inspirasi dari pernyataan misi dan visi Anda serta menguraikan tindakan apa yang akan Anda ambil untuk bergerak ke arah yang benar.

Misalnya, jika perusahaan Anda memproduksi peralatan keselamatan hewan peliharaan, berikut adalah pernyataan misi, pernyataan visi, dan rencana strategis Anda:

Pernyataan misi: “Untuk menjamin keselamatan hewan di dunia.”

Pernyataan visi: “Untuk menciptakan produk keselamatan dan pelacakan hewan peliharaan yang mudah digunakan.”

Kesimpulan utama: Rencana strategis mengambil inspirasi dari pernyataan misi dan visi Anda.

Strategic plan vs. company objectives

Tujuan perusahaan adalah tujuan yang luas. Anda harus menetapkannya secara tahunan atau triwulanan (jika organisasi Anda bergerak cepat). Tujuan-tujuan ini memberi tim Anda gambaran yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai dalam jangka waktu tertentu. Rencana strategis Anda lebih berwawasan ke depan dibandingkan tujuan perusahaan Anda, dan harus mencakup lebih dari satu tahun kerja. Anggap saja seperti ini: tujuan perusahaan Anda akan mempengaruhi keseluruhan strategi Anda, tetapi rencana strategis Anda harus lebih besar daripada tujuan perusahaan karena mencakup beberapa tahun.

Kesimpulan utama: Sasaran perusahaan adalah sasaran yang luas dan abadi, sedangkan rencana strategis adalah rencana tindakan yang spesifik.

Strategic plan vs. business case

Business Case adalah dokumen untuk membantu Anda mengajukan investasi atau inisiatif yang signifikan bagi perusahaan Anda. Saat Anda membuat kasus bisnis, Anda menjelaskan mengapa investasi ini merupakan ide bagus, dan bagaimana proyek berskala besar ini akan berdampak positif pada bisnis. Anda mungkin akhirnya membangun kasus bisnis untuk hal-hal yang ada dalam peta jalan rencana strategis Anda, tetapi rencana strategis Anda harus lebih besar dari itu. Alat ini harus mencakup peta jalan Anda selama beberapa tahun, di seluruh perusahaan Anda, bukan hanya satu inisiatif.

Kesimpulan utama: Kasus bisnis menangani satu inisiatif atau investasi, sementara rencana strategis memetakan pertumbuhan keseluruhan perusahaan Anda selama bertahun-tahun.

Strategic plan vs. project plan

Rencana strategis adalah rencana multi-tahun yang mencakup seluruh perusahaan tentang apa yang ingin Anda capai dalam tiga hingga lima tahun ke depan dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya. Sebaliknya, rencana proyek menguraikan bagaimana Anda akan menyelesaikan proyek tertentu. Proyek ini dapat menjadi salah satu dari banyak inisiatif yang berkontribusi terhadap tujuan spesifik perusahaan yang, pada gilirannya, merupakan salah satu dari banyak tujuan yang berkontribusi terhadap rencana strategis Anda. Rencana proyek memiliki tujuh bagian:

- Sasaran

- Metrik keberhasilan

- Pemangku kepentingan dan peran

- Ruang lingkup dan anggaran

- Tonggak sejarah dan hasil

- Garis waktu dan jadwal

- Rencana komunikasi

Kesimpulan utama: Anda dapat membuat rencana proyek untuk memetakan bagian-bagian rencana strategis Anda.

5 langkah dalam menyusun perencanaan strategis

Proses perencanaan strategis harus dijalankan oleh tim kecil yang terdiri dari pemangku kepentingan utama yang akan bertugas membangun rencana strategis Anda. Kelompok perencana strategis Anda, terkadang disebut komite manajemen, harus berupa tim kecil yang terdiri dari lima hingga 10 pemangku kepentingan utama dan pengambil keputusan bagi perusahaan. Mereka bukan satu-satunya orang yang terlibat, tetapi merekalah yang akan menggerakkan pekerjaan ini. Setelah Anda membentuk komite manajemen, Anda dapat mulai mengerjakan proses perencanaan strategis.

Langkah 1: Tentukan di mana Anda berada

Sebelum Anda dapat memulai pengembangan strategi dan menentukan tujuan Anda, pertama-tama Anda perlu menentukan posisi Anda saat ini. Untuk melakukan hal ini, komite manajemen Anda harus mengumpulkan berbagai informasi dari pemangku kepentingan tambahan seperti karyawan dan pelanggan. Secara khusus, rencanakan untuk mengumpulkan:

- Data industri dan pasar yang relevan untuk menginformasikan peluang pasar, serta potensi ancaman yang akan datang dalam waktu dekat

- Wawasan pelanggan untuk memahami apa yang diinginkan pelanggan dari perusahaan Anda seperti peningkatan produk atau layanan tambahan

- Umpan balik karyawan yang perlu ditangani baik dalam produk, praktik bisnis, atau budaya perusahaan

- Analisis SWOT untuk membantu Anda menilai potensi bisnis saat ini dan masa depan (Anda akan kembali ke analisis ini secara berkala selama proses perencanaan strategis).

Untuk mengisi setiap huruf dalam akronim SWOT, komite manajemen Anda akan menjawab serangkaian pertanyaan:

Strength / Kekuatan:

- Apa yang dilakukan dengan baik oleh organisasi Anda saat ini?

- Apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda?

- Apa sumber daya internal Anda yang paling berharga?

- Aset berwujud apa yang Anda miliki? Apa kekuatan terbesar Anda?

Weaknesses / Kelemahan

- Hal buruk apa yang dilakukan organisasi Anda?

- Apa kekurangan Anda saat ini (apakah itu produk, sumber daya, atau proses)?

- Apa yang dilakukan pesaing Anda lebih baik dari Anda?

- Jika ada, keterbatasan apa yang menghambat organisasi Anda?

- Proses atau produk apa yang perlu ditingkatkan?

Opportunities / Peluang:

- Peluang apa yang dimiliki organisasi Anda?

- Bagaimana Anda dapat memanfaatkan kekuatan unik perusahaan Anda?

- Apakah ada tren yang bisa Anda manfaatkan?

- Bagaimana Anda dapat memanfaatkan peluang pemasaran atau pers?

- Apakah ada kebutuhan yang muncul untuk produk atau layanan Anda?

Threats / Ancaman :

- Pesaing baru apa yang harus Anda waspadai?

- Apakah ada kelemahan yang membuat organisasi Anda berisiko?

- Pernahkah Anda atau dapatkah Anda mengalami pemberitaan negatif yang dapat mengurangi pangsa pasar?

- Apakah ada kemungkinan mengubah sikap pelanggan terhadap perusahaan Anda?

Langkah 2: Identifikasi tujuan dan sasaran Anda

Ini adalah dimana keajaiban terjadi. Untuk mengembangkan strategi Anda, pertimbangkan posisi Anda saat ini, di mana Anda berada sekarang. Kemudian, dapatkan inspirasi dari dokumen bisnis asli Anda, ini adalah tujuan akhir Anda. Untuk mengembangkan strategi Anda, pada dasarnya Anda mengeluarkan kompas Anda dan bertanya, “Ke mana kita akan pergi selanjutnya?” Ini dapat membantu Anda mengetahui dengan tepat jalan mana yang perlu Anda ambil.

Selama fase proses perencanaan ini, ambillah inspirasi dari dokumen penting perusahaan untuk memastikan rencana strategis Anda membawa perusahaan Anda ke arah yang benar seperti:

- Pernyataan misi Anda, untuk memahami bagaimana Anda dapat terus bergerak menuju tujuan inti organisasi Anda

- Pernyataan visi Anda, untuk memperjelas bagaimana rencana strategis Anda sesuai dengan visi jangka panjang Anda

- Nilai-nilai perusahaan Anda, untuk memandu Anda menuju hal yang paling penting bagi perusahaan Anda

- Keunggulan kompetitif Anda, untuk memahami manfaat unik apa yang Anda tawarkan ke pasar

- Tujuan jangka panjang Anda, untuk melacak tujuan Anda dalam lima atau 10 tahun

- Perkiraan dan proyeksi keuangan Anda, untuk memahami perkiraan keuangan Anda dalam tiga tahun ke depan, perkiraan arus kas Anda, dan peluang baru apa yang mungkin dapat Anda investasikan

Langkah 3: Kembangkan rencana Anda

Sekarang setelah Anda memahami di mana Anda berada dan ke mana Anda ingin pergi, inilah saatnya untuk menuliskannya. Rencana Anda akan mempertimbangkan posisi dan strategi Anda untuk menentukan rencana keseluruhan organisasi Anda untuk tiga hingga lima tahun ke depan. Ingatlah bahwa meskipun Anda membuat rencana jangka panjang, sebagian dari rencana strategis Anda harus dibuat seiring berjalannya waktu. Saat Anda membangun rencana strategis, Anda harus menentukan:

- Prioritas perusahaan Anda untuk tiga hingga lima tahun ke depan, berdasarkan analisis dan strategi SWOT Anda.

- Tujuan tahunan untuk tahun pertama. Anda tidak perlu menentukan tujuan Anda untuk setiap tahun dalam rencana strategis. Seiring berjalannya waktu, ciptakan tujuan tahunan baru yang menghubungkan kembali dengan tujuan strategis Anda secara keseluruhan.

- Hasil utama dan KPI terkait untuk tahun pertama tersebut. Beberapa di antaranya harus ditetapkan oleh komite manajemen, dan beberapa lagi harus ditetapkan oleh tim khusus yang lebih dekat dengan pekerjaan tersebut. Pastikan hasil utama dan KPI Anda dapat diukur dan ditindaklanjuti.

- Anggaran untuk tahun depan atau beberapa tahun ke depan. Ini harus didasarkan pada perkiraan keuangan Anda dan juga arah Anda. Apakah Anda perlu mengeluarkan uang secara agresif untuk mengembangkan produk Anda? Bangun tim Anda? Membuat perubahan dalam pemasaran? Perjelas inisiatif terpenting Anda dan bagaimana Anda menganggarkannya.

- Peta jalan proyek tingkat tinggi. Peta jalan proyek adalah alat dalam manajemen proyek yang membantu Anda memvisualisasikan garis waktu suatu inisiatif yang kompleks, namun Anda juga dapat membuat peta jalan proyek tingkat tinggi untuk rencana strategis Anda. Uraikan apa yang ingin Anda kerjakan pada kuartal atau tahun tertentu agar rencana tersebut lebih dapat ditindaklanjuti dan dipahami.

Langkah 4: Jalankan rencana Anda

Setelah semua penumpukan itu, inilah waktunya untuk mewujudkan rencana Anda. Eksekusi strategi baru melibatkan komunikasi yang jelas di seluruh organisasi Anda untuk memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka dan bagaimana mengukur keberhasilan rencana tersebut. Petakan proses Anda dengan indikator kinerja utama, yang akan mengukur keberhasilan rencana Anda. KPI akan menentukan bagian mana dari rencana Anda yang ingin Anda capai dalam jangka waktu tertentu.

Beberapa tip untuk memastikan rencana Anda terlaksana tanpa hambatan:

- Selaraskan tugas dengan deskripsi pekerjaan untuk memastikan orang-orang diperlengkapi untuk menyelesaikan pekerjaan mereka

- Komunikasikan dengan jelas kepada seluruh organisasi Anda selama proses implementasi

- Berkomitmen penuh pada rencana Anda

Langkah 5: Revisi dan restrukturisasi sesuai kebutuhan

Pada titik ini, Anda seharusnya sudah membuat dan menerapkan kerangka strategis baru Anda. Langkah terakhir dari proses perencanaan adalah memantau dan mengelola rencana Anda. Bagikan rencana strategis Anda, ini bukanlah dokumen yang harus disembunyikan. Pastikan tim Anda (terutama pimpinan senior) memiliki akses terhadap informasi tersebut sehingga mereka dapat memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadap prioritas perusahaan dan rencana strategis Anda secara keseluruhan.

Kami merekomendasikan untuk membagikan rencana Anda pada alat yang sama yang Anda gunakan untuk mengelola dan melacak pekerjaan, sehingga Anda dapat lebih mudah menghubungkan tujuan tingkat tinggi dengan pekerjaan sehari-hari. Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen kerja.

Perbarui rencana Anda secara berkala (triwulanan dan tahunan). Pastikan Anda menggunakan rencana strategis untuk menginformasikan tujuan jangka pendek Anda. Rencana strategis Anda juga tidak dibuat-buat. Anda mungkin perlu memperbarui rencana tersebut jika perusahaan Anda memutuskan untuk mengubah arah atau melakukan investasi baru. Ketika peluang dan ancaman pasar baru muncul, Anda mungkin ingin mengubah rencana strategis Anda untuk memastikan Anda membangun organisasi Anda ke arah terbaik untuk beberapa tahun ke depan.

Ingatlah bahwa paket Anda tidak akan bertahan selamanya, meskipun Anda sering memperbaruinya. Rencana strategis yang sukses berkembang seiring dengan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. Ketika Anda telah mencapai sebagian besar sasaran strategis Anda, atau jika strategi Anda telah berkembang secara signifikan sejak pertama kali membuat rencana, mungkin inilah saatnya untuk membuat rencana baru.

Manfaat perencanaan strategis

Perencanaan strategis dapat membantu penetapan tujuan dengan memungkinkan Anda menjelaskan bagaimana perusahaan Anda akan bergerak menuju pernyataan misi dan visi Anda dalam tiga hingga lima tahun ke depan. Jika Anda menganggap lintasan perusahaan Anda sebagai garis pada peta, rencana strategis dapat membantu Anda mengukur dengan lebih baik bagaimana Anda akan berpindah dari titik A (tempat Anda berada sekarang) ke titik B (tempat yang Anda inginkan dalam beberapa tahun).

Saat Anda membuat dan membagikan rencana strategis yang jelas dengan tim Anda, Anda dapat:

- Sejajarkan semua orang dengan tujuan bersama

- Tetapkan tujuan secara proaktif untuk membantu Anda mencapai tujuan yang Anda inginkan

- Tentukan tujuan jangka panjang, lalu tetapkan tujuan jangka pendek untuk mendukungnya

- Nilai situasi Anda saat ini dan peluang atau ancaman apa pun

- Bantu bisnis Anda menjadi lebih tahan lama karena Anda berpikir jangka panjang

- Meningkatkan motivasi dan keterlibatan

Berpegang teguh pada rencana strategis

Untuk mengubah strategi perusahaan Anda menjadi sebuah rencana dan pada akhirnya, berdampak pastikan Anda secara proaktif menghubungkan tujuan perusahaan dengan pekerjaan sehari-hari. Ketika Anda dapat memperjelas hubungan ini, Anda memberikan konteks yang dibutuhkan anggota tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka. Dengan prioritas yang jelas, anggota tim dapat fokus pada inisiatif yang memberikan dampak terbesar bagi perusahaan dan kemungkinan besar mereka akan lebih terlibat saat melakukan hal tersebut.