Bagaimana cara menentukan SMART goal?

SMART adalah akronim untuk membantu Anda membuat tujuan yang jelas, dapat di ukur, dan dapat dicapai. SMART adalah singkatan dari: Specific / Spesifik, Measurable / Terukur, Achievable / Dapat dicapai, Realistic / Realistis, Time-bound / Dibatasi waktu.

Akronim SMART adalah jalan pintas untuk menetapkan tujuan besar karena mencakup semua bahan yang Anda perlukan untuk sukses. Berikut cara memecah dan mendekati setiap bagian:

1. Specific / Spesifik

Ingatlah bahwa Anda menetapkan sasaran SMART untuk mencapai tujuan tertentu bukan tujuan umum. Anda tidak hanya ingin inisiatif apa pun berhasil, Anda juga ingin proyek spesifik Anda berhasil. Untuk memastikan Anda dapat mencapainya, pastikan tujuan Anda spesifik dengan apa yang sedang Anda kerjakan.s Misalnya, daripada membuat tujuan untuk mengumpulkan lebih banyak uang, Anda dapat membuat tujuan untuk mengumpulkan $20.000 pada akhir tahun. Ini jauh lebih spesifik, dan memberi Anda peta jalan untuk dikerjakan. Dalam hal ini, Anda dapat merinci berapa banyak yang perlu Anda kumpulkan setiap hari untuk mencapai tujuan Anda, dan kemudian membuat rencana tindakan yang memungkinkan Anda mencapai jumlah tersebut setiap hari.

2. Measurable / Terukur

Huruf “M” dalam SMART berarti terukur, yang membantu Anda mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan proyek Anda. Sasaran Anda harus memiliki cara yang obyektif untuk mengukurnya—apakah itu tenggat waktu, angka, persentase perubahan, atau elemen terukur lainnya. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan benchmark. Tolok ukur menunjukkan apa yang “normal” untuk skenario spesifik dan berulang di perusahaan Anda, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan. Dengan menggunakan tolok ukur standar, Anda dapat menetapkan sasaran yang lebih relevan dan lebih mudah diukur. Misalnya, Anda memiliki tolok ukur yang menunjukkan bahwa Anda memiliki tiga kampanye pemasaran baru setiap tahun untuk membantu Anda mencapai indikator kinerja utama. Anda kemudian dapat menggunakan tolok ukur tersebut untuk menetapkan sasaran terukur guna melacak kemajuan peluncuran dan KPI terkait.

3. Achievable / Dapat Dicapai

Anda tidak ingin tujuan Anda mudah dicapai tetapi Anda juga ingin memastikan bahwa Anda menetapkan tujuan yang mungkin dapat Anda capai. Achievable mengatakan bahwa tujuan Anda tidak boleh sepenuhnya berada di luar kemungkinan. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini: Apakah tujuan tersebut berada dalam lingkup proyek Anda? Jika tidak, itu tidak dapat dicapai. Misalnya, Anda ingin belajar berbicara bahasa Spanyol agar bisa bersaing di bidang Anda. Jika Anda belum pernah berbicara satu kata pun dalam bahasa Spanyol sebelumnya, Anda mungkin tidak akan fasih bulan depan. Itu bukanlah tujuan yang bisa dicapai. Namun, Anda dapat menetapkan target untuk belajar dari aplikasi bahasa asing selama 20 menit setiap hari. Dengan menetapkan praktik yang konsisten, Anda dapat menetapkan tujuan yang lebih dapat dicapai.

Bagaimana dengan sasaran tambahan apakah sasaran tersebut dapat dicapai? Sasaran tambahan adalah sasaran yang sengaja dibuat menantang. Misalnya, jika Anda biasanya mendapatkan 30.000 pengunjung bulanan ke situs web Anda, sasaran tambahannya adalah mendapatkan 50.000 pengunjung bulanan. Itu merupakan peningkatan yang besar! Namun tujuan tambahan ini masih dalam kemungkinan. Pastikan Anda membuat sasaran tambahan yang ambisius, bukan tidak mungkin—seperti menargetkan peningkatan dari 30.000 pengunjung bulanan menjadi 300.000 pengunjung bulanan, misalnya.

4. Realistic / Realistis

Huruf “A” dan “R” dari SMART berkaitan erat. Selain menetapkan tujuan yang Dapat Dicapai, Anda juga ingin menetapkan tujuan yang Realistis. Misalnya, suatu tujuan mungkin dapat dicapai, namun untuk mencapainya, setiap anggota tim harus bekerja lembur selama enam minggu berturut-turut. Meskipun tujuan tersebut mungkin dapat dicapai, namun hal tersebut bukanlah tujuan yang realistis. Pastikan Anda memiliki keduanya dengan membuat rencana pengelolaan sumber daya yang jelas. Dengan menggunakan contoh tujuan belajar berbicara bahasa Spanyol yang dapat dicapai, tujuan menyisihkan 20 menit setiap hari untuk berlatih bahasa Spanyol adalah hal yang realistis dan dapat dicapai. Di sisi lain, tujuan untuk berlatih berbicara bahasa Spanyol selama dua jam setiap hari mungkin tidak realistis bagi sebagian besar pekerja dewasa, meskipun secara teknis hal tersebut dapat dicapai.

5. Time-bound / Dibatasi waktu

Sasaran SMART Anda harus memiliki tanggal berakhir. Tanpa batasan waktu, proyek Anda dapat berlarut-larut, memiliki metrik keberhasilan yang tidak jelas, dan mengalami perluasan cakupan. Tenggat waktu memberikan rasa urgensi, sehingga tugas-tugas jangka pendek tidak memerlukan tujuan jangka panjang. Jika Anda belum melakukannya, pastikan Anda menguraikan garis waktu proyek dengan jelas. Tenggat waktu sangat penting untuk mengimplementasikan tujuan, karena tenggat waktu memaksa Anda untuk mengambil tindakan.

Apa Manfaat Dari SMART Goal

Memastikan sasaran penting Anda memiliki semua komponen SMART mungkin lebih memakan waktu dibandingkan menetapkan sasaran biasa, namun nilai yang Anda peroleh dari sasaran SMART lebih besar daripada waktu tambahan yang dihabiskan untuk proses penetapan sasaran. Sasaran tidak boleh menjadi sesuatu yang Anda tetapkan dan lupakan—itu adalah bagian penting dari proses perencanaan proyek Anda. Dengan menetapkan sasaran SMART, Anda dan tim Anda akan memiliki:

1. Komunikasi dan keselarasan yang jelas.

Ketika tim proyek Anda tahu persis apa yang sedang mereka kerjakan, mereka akan lebih termotivasi dan selaras sebagai sebuah tim. Anggota tim yang mengetahui bagaimana pekerjaan individu mereka berkontribusi terhadap tujuan perusahaan yang lebih luas memiliki motivasi 2X lebih besar dibandingkan rekan-rekan mereka. Menetapkan dan membagikan sasaran SMART dapat membantu Anda meningkatkan motivasi seluruh tim.

2. Kejelasan menuju keberhasilan proyek.

Pernahkah Anda sampai pada akhir sebuah proyek dan tidak begitu tahu apakah Anda mencapai tujuan proyek Anda atau tidak? Sasaran SMART membantu Anda menetapkan sasaran yang jelas, sehingga Anda dapat menghindari bahasa sasaran yang tidak jelas atau membingungkan.

3. Hapus peta jalan dan garis finis.

Dengan sasaran SMART, Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai dan kapan Anda ingin mencapainya. Anda telah memverifikasi bahwa tujuan tersebut realistis dan dapat dicapai. Dan Anda tahu bahwa Anda akan dapat mengukurnya untuk melihat apakah Anda berhasil atau tidak.

4. Metrik yang dapat dilacak.

Saat Anda menyelesaikan proyek Anda, sasaran SMART membantu Anda mengevaluasi keberhasilannya. Jangan menyalahkan diri sendiri jika Anda tidak mencapainya. Faktanya, di Asana, kami bertujuan mencapai sekitar 70% sasaran kami. Dengan begitu, kami tahu bahwa kami sedang menetapkan tujuan yang menantang namun mungkin. Apakah Anda mencapai sasaran Anda atau tidak, sasaran SMART dapat membantu Anda mengevaluasi sasaran Anda, dan Anda dapat belajar darinya.

5 contoh tujuan SMART

1. Tujuan bisnis

- Contoh: Menghasilkan setidaknya tiga jenis aset pemasaran skala besar yang berbeda (misalnya ebook, webinar, video, penjualan satu atau dua halaman) per bulan untuk Q1.

- Mengapa SMART: Sasaran bisnis ini spesifik (aset pemasaran berskala besar), terukur (tiga jenis berbeda), dapat dicapai, dan realistis (hal ini bergantung pada berapa banyak anggota tim proyek yang ada, namun kita dapat berasumsi bahwa jumlah tersebut cukup untuk mencakup ketiganya. aset per bulan), dan terikat waktu (per bulan untuk Q1).

2. Tujuan tim

- Contoh: Tim produk akan bermitra dalam lima proyek lintas fungsi yang berfokus pada pengujian kegunaan, survei pelanggan, pemasaran pelanggan, atau penelitian dan pengembangan selama paruh pertama tahun fiskal 22.

- Mengapa SMART: Sasaran ini spesifik (proyek berfokus pada pengujian kegunaan, survei pelanggan, pemasaran pelanggan, atau penelitian dan pengembangan), terukur (lima proyek lintas fungsi), dapat dicapai (lima proyek dalam enam bulan), realistis (rentang proyek seluruh tim produk), dan terikat waktu (selama paruh pertama FY22).

3. Tujuan profesional

- Contoh: Selama tahun 2021, saya akan mengembangkan keterampilan manajemen saya melalui bimbingan, dengan setidaknya dua orang yang didampingi baik dari Grup Sumber Daya Karyawan perusahaan kami.

- Mengapa SMART: Sasaran ini spesifik (keterampilan manajemen melalui pendampingan), terukur (setidaknya dua orang yang didampingi), dapat dicapai dan realistis (orang ini telah memberikan dua cara berbeda untuk menemukan orang yang didampingi), dan terikat waktu (selama tahun 2021)

4. Tujuan pribadi

- Contoh: Saya akan berlatih untuk lari setengah maraton bulan Maret San Diego dalam waktu kurang dari dua jam.

- Mengapa SMART: Sasaran ini spesifik (setengah maraton San Diego), terukur (dalam waktu kurang dari dua jam), dapat dicapai (dua jam adalah kecepatan yang ambisius namun dapat dilakukan bagi sebagian besar pelari dengan pelatihan yang tepat), realistis (orang ini telah menetapkan bahwa mereka akan melakukannya) berlatih untuk persiapan setengah maraton), dan terikat waktu (Maret).

5. Tujuan Nirlaba

- Contoh: Kami akan memberikan 100 jam bimbingan gratis untuk siswa sekolah menengah matematika dan sejarah selama bulan Februari.

- Mengapa SMART: Sasaran ini spesifik (bimbingan matematika dan sejarah untuk siswa sekolah menengah), terukur (100 jam), dapat dicapai dan realistis (tergantung pada jumlah sukarelawan yang dimiliki lembaga nonprofit), dan terikat waktu (selama bulan tersebut). Februari).

6 langkah untuk menjadikan tujuan Anda SMART

1. Tujuan awal:

Tuliskan apa pun tujuan awal Anda. Jangan khawatir jika ini tidak sepenuhnya SMART—kita akan membahasnya nanti di template. Contoh: Saya ingin meningkatkan brand perusahaan kita di media sosial.

2. Buatlah Spesifik:

Apakah tujuan Anda menentukan dengan tepat apa yang ingin Anda lakukan? Jika tidak, kerjakan ulang bahasa tersebut agar spesifik untuk proyek khusus Anda. Contoh lanjutan: Tingkatkan brand perusahaan kita di Instagram dengan hashtag khusus perusahaan.

3. Jadikanlah Terukur:

Sudahkah Anda menetapkan bagaimana Anda akan mengukur tujuan Anda setelah proyek Anda selesai? Jika tidak, tambahkan cara untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan di akhir proyek Anda. Contoh, lanjutan: Kembangkan hashtag khusus perusahaan untuk menghasilkan 1.000 pengikut Instagram baru.

4. Jadikan Itu Dapat Dicapai:

Apakah tujuan Anda adalah sesuatu yang dapat Anda capai, mengingat ruang lingkup proyek Anda? Pastikan tujuan spesifik ini sesuai dengan kemampuan proyek Anda. Contoh, lanjutan: Kembangkan dan gunakan hashtag khusus perusahaan, bersama dengan hashtag populer di industri kita, untuk menghasilkan 1.000 pengikut Instagram baru.

5. Buatlah Realistis:

Dapatkah tim proyek Anda mencapai tujuan Anda secara wajar? Sekalipun itu adalah sasaran yang luas, pastikan ini adalah sesuatu yang dapat Anda capai dengan sumber daya Anda. Contoh, lanjutan: Posting sekali sehari di Instagram, dan pastikan setiap postingan memiliki campuran hashtag khusus perusahaan dan hashtag populer di industri kita untuk menghasilkan 1.000 pengikut Instagram baru.

6. Buatlah Terikat Waktu:

Kapan Anda akan mencapai tujuan Anda? Pastikan Anda memperjelas tanggal target atau kerangka waktu dalam sasaran SMART Anda. Contoh, lanjutan: Posting setiap hari kerja di Instagram selama paruh pertama tahun fiskal 22. Pastikan setiap postingan memiliki campuran hashtag khusus perusahaan dan hashtag populer di industri kami untuk menghasilkan 1.000 pengikut Instagram baru pada tanggal 30 Juni.

Apa yang harus dilakukan setelah membuat sasaran SMART Anda

Apakah Anda melacak sasaran Anda dalam email, rapat, atau spreadsheet? Jika ya, Anda tidak sendirian. Menurut Laporan Sasaran Asana, 53% bisnis melacak sasaran mereka melalui email, 36% melacaknya dalam spreadsheet, dan 31% melacaknya dalam pertemuan tatap muka.S Tantangan dalam melacak sasaran Anda adalah menemukan cara untuk menghubungkan sasaran Anda dengan pekerjaan sehari-hari tim Anda. Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk membuat tujuan yang SMART—mengingatnya dapat membantu Anda memastikan Anda mencapainya. Di Asana, kami percaya bahwa tujuan harus terkait erat dengan pekerjaan yang terkait dengannya. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Bagikan tujuan SMART Anda dengan pemangku kepentingan proyek dan anggota tim

Di awal proyek, pastikan Anda menyampaikan tujuan SMART Anda kepada semua orang yang terlibat dalam pekerjaan tersebut. Sasaran SMART Anda harus memandu seluruh tim saat Anda mengerjakan hasil proyek, sehingga Anda tahu persis apakah Anda mencapai tujuan proyek atau tidak.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan alat manajemen kerja seperti Asana. Dengan begitu, tim Anda memiliki sumber kebenaran utama dengan semua informasi di tempat yang sama—mulai dari pekerjaan sehari-hari hingga tujuan proyek Anda. Daripada menyembunyikan tujuan Anda di dokumen, deck, dan tempat lain yang sulit ditemukan, hubungkan tujuan tersebut dengan pekerjaan sehari-hari Anda sehingga semua orang termotivasi, fokus, dan memiliki pemahaman yang sama.

2. Periksa kemajuan secara teratur

Selain membagikan tujuan SMART Anda dengan tim Anda di awal proyek, pastikan Anda mengukur kemajuan yang telah Anda capai dalam mencapai tujuan Anda secara berkala. Anda tidak ingin mengerjakan proyek tersebut dan kemudian menemukan, di akhir pekerjaan, bahwa Anda telah melewatkan tujuan Anda. Anda telah bekerja keras untuk menetapkan tujuan yang spesifik dan terukur karena suatu alasan—Anda dapat menggunakannya sebagai bintang utara, dan melakukan koreksi selama proyek Anda jika perlu. Cara terbaik untuk memeriksa sasaran SMART Anda secara rutin adalah dengan mengirimkan pembaruan status proyek mingguan. Pembaruan status adalah cara terbaik bagi Anda untuk menyoroti pekerjaan penting yang telah dilakukan tim Anda, pencapaian apa pun yang akan datang, dan apakah Anda berada di jalur yang benar atau tidak.

3. Evaluasi kesuksesan Anda

Sasaran SMART memberikan kejelasan pada proses penetapan sasaran Anda sehingga Anda dapat mengukur dengan tepat apakah Anda mencapai sasaran proyek Anda atau tidak. Jika ya, inilah waktunya untuk merayakannya! Dan bahkan jika Anda tidak melakukannya, memiliki sasaran yang jelas dan memeriksa sasaran Anda secara teratur dapat membantu Anda mengidentifikasi dengan baik apa yang salah dan apa yang dapat Anda lakukan dengan lebih baik di lain waktu.

Ingat, tidak mencapai tujuan bukan berarti proyek Anda gagal total. Anda mungkin sengaja menetapkan sasaran tambahan untuk menantang diri sendiri atau tim Anda. Bahkan jika Anda tidak menetapkan sasaran tambahan, lebih penting untuk mengevaluasi dengan tenang mengapa Anda meleset dari target daripada berpura-pura hal itu tidak terjadi. Dengan begitu, Anda dapat belajar dari kesalahan Anda dan membawa pembelajaran tersebut saat Anda menetapkan tujuan SMART di lain waktu.