Education Dilihat: 305

Visi Dan Misi Statement

Meskipun kedua pernyataan tersebut membantu menentukan karakter dan kepribadian perusahaan Anda, ada beberapa perbedaan utama antara pernyataan visi dan pernyataan misi. Pernyataan misi menggambarkan apa yang dilakukan perusahaan Anda saat ini.

Ini terdiri dari tiga bagian:

1. Apa yang Anda lakukan

2. Bagaimana Anda melakukannya

3. dan mengapa Anda melakukannya.

Pernyataan visi menguraikan tujuan dan aspirasi jangka panjang perusahaan untuk masa depan dalam hal pertumbuhan jangka panjang dan dampaknya terhadap dunia. Misi Anda menentukan apa yang organisasi lakukan dan apa yang di perjuangkan, sementara pernyataan visi Anda berbicara tentang tujuan dan cita-cita untuk masa depan.

Characteristics of a great vision statement

Pernyataan visi seperti kepingan salju, masing-masing unik untuk perusahaannya dalam panjang, bentuk, struktur, dan ruang lingkup. Pernyataan visi ini harus mencerminkan kepribadian perusahaan Anda. Namun, ada beberapa ciri yang dimiliki oleh semua pernyataan visi yang hebat. Betapapun uniknya sebuah pernyataan dalam hal ukuran, bentuk, atau struktur, pernyataan visi yang baik haruslah:

  • 1. Ambisius

Tujuan dari pernyataan visi adalah untuk menginspirasi karyawan, investor, dan pelanggan untuk percaya pada misi perusahaan. Pernyataan visi yang hebat bersifat aspiratif dan ambisius. Mereka menyampaikan rasa semangat untuk masa depan yang ideal di mana perusahaan sedang bekerja.

  • 2. Bisa dilakukan

Meskipun visi Anda harus ambisius agar bisa menginspirasi orang lain, namun itu tidak boleh terlalu jauh dari jangkauan sehingga terasa mustahil. Anda ingin memilih sesuatu yang harus diperjuangkan oleh perusahaan Anda, tetapi tujuan yang benar-benar tidak dapat dicapai bukanlah sebuah visi melainkan itu adalah sebuah fantasi.

  • 4. 3. Luas

Pernyataan visi menghubungkan misi perusahaan dengan tujuan Anda, tetapi itu bukanlah tujuan itu sendiri. Jika pernyataan visi Anda terasa terlalu terbatas atau dapat dicapai secara khusus, cobalah untuk memperkecil dan memperluas cakupan visi Anda.

  • 4. Strategis

Jangan mencoba menjejalkan setiap detail visi ke dalam pernyataan visi Anda. Bersikaplah strategis dalam memilih ide yang dirasa paling relevan dan menarik bagi pemangku kepentingan. Anda mungkin bermimpi suatu hari nanti memiliki kantor di setiap kota besar di dunia, tetapi pernyataan visi Anda harus berfokus pada aspirasi yang sejalan dengan misi dan tujuan perusahaan Anda.

Tips menulis pernyataan visi

Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat saat Anda mulai menulis pernyataan visi Anda:

  • 1. Berkolaborasi

Pernyataan visi harus mencerminkan karakter seluruh perusahaan Anda, dan tidak ada cara yang lebih baik untuk mencapainya selain menulis pernyataan bersama anggota kunci tim Anda. Kumpulkan para pemimpin dari seluruh organisasi untuk berpartisipasi dalam brainstorm pernyataan visi, dan jalankan draf oleh orang-orang yang sama ini untuk mendapatkan dukungan pada pernyataan visi akhir Anda.

  • 2. Tulis Dahulu Lalu Edit Kemudian

Jangan mencoba menulis pernyataan visi yang ringkas dan dibuat dengan baik begitu saja. Letakkan semua yang Anda pikirkan di atas kertas, sekecil apa pun. Anda mungkin tidak melihat nilai dalam ide tertentu saat terlintas di benak Anda, tetapi jika Anda tetap menuliskannya, ide tersebut dapat memicu ide yang lebih baik di kemudian hari.

  • 3. Pisahkan Pernyataan Visi Anda Sendiri

Banyak orang memiliki pernyataan visi pribadi yang mencerminkan tujuan masing-masing, dan jika Anda pemilik bisnis, pernyataan visi kami mungkin tumpang tindih dengan visi perusahaan Anda. Penting untuk memisahkan aspirasi pribadi dan visi perusahaan Anda, sehingga pernyataan visi perusahaan Anda adalah sesuatu yang dapat dihubungkan dan dirasakan oleh seluruh perusahaan Anda.

  • 4. Hindari kata kunci dan jargon

Menggunakan "bahasa industri" membuat merek terasa menyendiri dan tidak dapat diakses, bahkan oleh orang-orang dalam industri tersebut. Bahasa sederhana selalu lebih kuat dari pada jargon, jadi jika Anda menemukan diri Anda jatuh kembali pada kata kunci, pisahkan frasa yang dimaksud dan bayangkan seorang teman atau anggota keluarga bertanya, "Apa sebenarnya artinya ini?" Tulis atau rekam penjelasan yang akan Anda berikan kepada orang tersebut dan gunakan bahasa tersebut untuk menggantikan kata kunci dalam pernyataan visi Anda.

7 langkah menulis visi perusahaan Anda

Ada lebih banyak hal untuk menyusun pernyataan visi yang hebat daripada hanya menulis beberapa kalimat. Untuk membuat pernyataan yang benar-benar aspiratif dan menginspirasi, Anda perlu melakukan sedikit usaha. Inilah proses tujuh langkah kami untuk menulis pernyataan visi yang hebat:

  • 1. Identifikasi pemangku kepentingan

Yang penting pernyataan visi Anda berbicara atas nama seluruh perusahaan Anda, jadi buatlah daftar rekan pendiri, sesama eksekutif, dan karyawan tingkat tinggi yang dapat membantu untuk menyusun dan menyempurnakan pernyataan Anda sehingga mewakili organisasi secara keseluruhan. Mendapatkan dukungan dari para pemimpin perusahaan juga merupakan langkah strategis yang cerdas dan semakin mereka percaya pada pernyataan visi, semakin baik mereka mencontohkannya dalam pekerjaan sehari-hari dan mengkomunikasikannya ke departemen dan tim mereka sendiri.

Buat daftar pemangku kepentingan kedua yang mewakili audiens pernyataan visi Anda. Daftar ini mungkin terdiri dari persona, bukan orang sebenarnya, dan harus mencakup: Investor, anggota dewan, organisasi mitra, Persona pelanggan yang berbeda, Karyawan, Pemegang saham. Tergantung pada industri Anda, daftar ini mungkin lebih panjang atau lebih pendek, poin utamanya adalah menuliskan ikhtisar dasar tentang sekelompok orang yang Anda tuju.

Jika Anda hanya memikirkan pelanggan Anda, pernyataan visi Anda mungkin tidak terasa cocok dengan karyawan atau mungkin tidak menginspirasi calon penyandang dana untuk berinvestasi. Periksa draf Anda dengan daftar ini untuk memastikannya sesuai untuk semua pemangku kepentingan utama Anda.

  • 2. Mulailah dengan daftar kata kunci

Pada akhirnya, Anda bertujuan untuk membuat beberapa kalimat ringkas dan proses menyusun kalimat tersebut akan jauh lebih mudah jika Anda memiliki semacam "bank kata kunci" untuk diambil saat Anda menulis. Adakan sesi curah pendapat terbuka dengan pemangku kepentingan internal Anda untuk menghasilkan daftar kata kunci. Pastikan daftar kata kunci Anda lengkap dengan membaginya ke dalam kategori yang lebih kecil dan pastikan Anda memiliki daftar kata kunci yang baik untuk masing-masing kategori.

  • - Minimal, Anda harus mengumpulkan kata kunci yang terkait dengan:
  • - Produk atau layanan,
  • - Misi dan nilai-nilai Tujuan dan inisiatif perusahaan,
  • - Rencana strategis jangka panjang perusahaan,
  • - Kata sifat yang mendeskripsikan perusahaan, produk, tim, komunitas, dan masa depan ideal Anda (mis. ahli, inovatif, terjangkau, menginspirasi)
  • - Kata keterangan yang mendeskripsikan cara perusahaan Anda beroperasi (mis. fleksibel, berkelanjutan, kooperatif, tanpa rasa takut)

Sama seperti daftar pemangku kepentingan Anda, jumlah dan jenis daftar kata kunci yang harus Anda buat akan bervariasi tergantung pada industri dan perusahaan. Yang penting adalah membuat dokumen berisi kata kunci yang dapat di gunakan sebagai tulisan Anda, jika Anda buntu saat mencoba mengomunikasikan ide, atau jika Anda perlu mengganti beberapa teks jargon-y.

  • 3. Jawab pertanyaan dasar perusahaan

 Selain dokumen kata kunci Anda, luangkan waktu selama brainstorming Anda untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • - Apa tujuan utama organisasi kita?
  • - Apa kekuatan utama perusahaan kami?
  • - Apa nilai-nilai perusahaan kita?
  • - Mengapa apa yang kita bangun itu penting?
  • - Bagaimana kita ingin membuat perbedaan sebagai sebuah perusahaan?
  • - Apa visi kami untuk budaya perusahaan kami?
  • - Apa tujuan kita yang paling ambisius?
  • - Dampak apa yang kita inginkan dari perusahaan kita terhadap dunia?
  • - Apa yang diinginkan perusahaan kita?
  • - Bagaimana dengan kebutuhan perusahaan?
  • - Jika perusahaan kita berhasil dalam segala hal yang ingin dilakukannya, bagaimana dunia akan berbeda?

  •  4. Urutkan jawaban Anda berdasarkan kepentingan

Pada saat Anda selesai melakukan brainstorming, Anda seharusnya sudah memiliki banyak hal yang telah ditulis. Sisihkan semua konten ini selama beberapa hari, sehingga pikiran Anda jernih saat kembali ke langkah selanjutnya memutuskan apa yang ada dalam visi Anda pernyataan dan apa yang tersisa di lantai ruang pemotongan. Duduklah dengan tim inti anda tentang pernyataan visi Anda dan tinjau semua yang telah Anda tulis. Soroti ide dan frasa yang menurut kelompok Anda paling penting bagi perusahaan Anda, dan coret item yang siap Anda hilangkan dari pertimbangan (namun, jangan buang konten ini seluruhnya semua yang Anda pikirkan dapat membantu dalam menciptakan dokumen penting, seperti nilai inti, peta jalan, atau rencana bisnis Anda).

  • 5. Tulis Visi Perusahaan Anda Dalam Bentuk Panjang

Di akhir langkah ke lima, Anda akan memiliki "big data" yang lebih kecil dari frasa, ide, kata kunci, dan jawaban paling penting untuk pertanyaan dasar perusahaan. Langkah Anda selanjutnya adalah mengatur ide-ide ini menjadi kalimat yang mengalir secara logis dan disusun sesuai dengan prioritas perusahaan Anda. Saat ini, jangan khawatir tentang panjangnya, fokuskan pada mengkomunikasikan visi Anda dengan cara yang masuk akal, menjangkau semua poin kunci yang ingin anda sertakan, dan terasa sesuai dengan pemangku kepentingan dan audiens anda. Jauh lebih mudah untuk mengedit pernyataan yang panjang namun komprehensif dari pada mengumpulkan pernyataan yang tidak lengkap.

  • 6. Mundur Dan Evaluasi

Sebelum Anda melakukan pekerjaan mengedit visi anda menjadi ukuran, mundur selangkah dan lihat paragraf visi Anda dari jauh. Ini adalah poin lain di mana Anda bisa mendapat manfaat dari menyisihkannya selama beberapa hari dan kembali dengan mata segar. Saat Anda meninjau paragraf visi Anda, periksa hal-hal berikut:

  • - Apakah cukup ambisius? Paragraf Anda harus terasa aspiratif, bukan seperti tujuan terbatas yang harus dicapai.
  • - Apakah terlalu ambisius? Pastikan Anda mencapai keseimbangan antara idealis dan tidak realistis.
  • - Apakah itu secara akurat mencerminkan organisasi Anda? Jalankan paragraf Anda oleh pemangku kepentingan internal yang tidak terlibat dalam pembuatannya, dan untuk umpan balik mereka tentang apa yang mungkin hilang, bagian mana yang mungkin tidak diperlukan, atau bagaimana gagasan tertentu dapat diungkapkan dengan lebih efektif.
  • - Apakah masuk akal? Mintalah teman dan anggota keluarga membaca paragraf Anda untuk memastikan bahwa paragraf tersebut masuk akal bagi pembaca pada umumnya.

  • 7. Tulis pernyataan visi akhir Anda

Setelah Anda menyesuaikan paragraf visi Anda dan membuat perubahan yang ingin Anda buat, saatnya mengedit paragraf visi Anda menjadi pernyataan visi. Dalam banyak kasus, paragraf Anda mungkin secara alami menyusut saat Anda meminta dan menerapkan umpan balik dari orang lain, dan Anda bahkan mungkin ingin secara khusus meminta pendapat tentang bagaimana paragraf Anda bisa lebih ringkas.

Berikut adalah beberapa cara untuk mempersingkat paragraf visi Anda:

Hilangkan apa yang tidak perlu. Sekarang setelah Anda menjauh dari paragraf beberapa kali dan mendapatkan beberapa umpan balik, apakah ada frasa atau ide yang dirasa tidak sepenting saat Anda menulisnya? Potong bagian mana pun yang terasa lemah atau kurang berdampak dibandingkan bagian paragraf lainnya. Cari sinonim. Apakah ada area di mana menggunakan beberapa kata untuk mengatakan sesuatu yang sudah ada kata untuknya?

Misalnya, Anda dapat mengganti frasa "memberi orang kemampuan untuk", dengan "menyediakan akses". Edit setiap konsep satu per satu. Potong paragraf menjadi kalimat dan potong kalimat menjadi frasa. Ambil masing-masing segmen kecil dan lihat apakah dapat menemukan cara yang lebih singkat untuk mengungkapkannya. Ini membantu jika mengevaluasi segmen yang lebih kecil yang rusak melompat-lompat atau mundur sepotong demi sepotong akan membantu Anda memperhatikan hal-hal yang dihaluskan otak Anda saat membaca kalimat lengkap. Saat pernyataan visi selesai, bawa kembali ke pemangku kepentingan untuk mendapatkan umpan balik akhir dan lakukan penyesuaian akhir.

Contoh Pernyataan Visi

Tidak ada jalan lain menulis pernyataan visi itu sulit, terutama jika ini pertama kali Anda melakukannya. Sebelum Anda memulai, atau jika Anda mengalami kebuntuan dan perlu mencetuskan beberapa ide baru, lihatlah beberapa contoh pernyataan visi berikut untuk mendapatkan inspirasi. Perhatikan bahwa tidak semua perusahaan memiliki misi dan pernyataan visi. Beberapa perusahaan menggabungkan keduanya menjadi satu paragraf kecil yang menyentuh tujuan nyata (misi) serta aspirasi (visi) yang lebih berjangka panjang. Dalam beberapa kasus, perusahaan tidak akan melabeli salah satu pernyataan, membungkusnya dalam halaman yang lebih luas yang didedikasikan untuk "tujuan", "siapa kita", atau judul serupa lainnya. Di sini, kami telah mengumpulkan pernyataan misi dan visi untuk beberapa perusahaan yang telah menetapkan keduanya secara publik.

BBC

Misi: Untuk bertindak demi kepentingan publik, BBC melayani semua khalayak melalui penyediaan output dan layanan yang tidak memihak, berkualitas tinggi dan khas yang menginformasikan, mendidik dan menghibur.

Visi: Menjadi perusahaan paling kreatif di dunia.

IKEA

Misi: IKEA menawarkan berbagai produk perabot rumah tangga fungsional yang dirancang dengan baik dengan harga murah dan terjangkau.

Visi: Untuk menciptakan kehidupan sehari-hari yang lebih baik bagi banyak orang.

Maskapai penerbangan Southwest

Misi: Southwest menghubungkan orang-orang dengan apa yang penting dalam hidup mereka melalui perjalanan udara yang bersahabat, andal, dan berbiaya rendah.

Visi: Menjadi maskapai paling dicintai, paling banyak diterbangkan, dan paling menguntungkan di dunia.