Pengertian Business Plan
Business Plan adalah sebuah panduan atau dokumen untuk bisnis anda yang berisi uraian tujuan dan merinci bagaimana anda merencanakan untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam dokumen tersebut terdapat analisa keuangan, perkiraan modal dan pendapatan, strategi pemasaran dan penjualan terperinci selama menjalankan business tersebut. Selain itu, rencana juga mencakup target jangka pendek, menengah dan panjang. Membuat rencana bisnis tentu saja tidak mudah, karena bersifat lengkap dan memuat informasi serinci mungkin agar tujuan dari bisnis bisa tercapai.
Manfaat Business Plan
Business plan merupakan sebuah dokumen yang mempunyai manfaat ganda (dwi fungsi), yaitu manfaat di dalam maupun di luar perusahaan. Berikut penjelasannya, sebagaimana dikutip di buku Technopreneurship oleh Imam Tahyudin, di antaranya:
1. Luar Perusahaan
a. Investor Business plan bermanfaat untuk menentukan apakah suatu usaha layak untuk mendapatkan investasi atau tidak
b. Stakeholder Stakeholder luar adalah individu atau organisasi dari luar yang terkena dampak dari bisnis tersebut. Misalnya, pemerintah daerah, kepala desa, dll. Selain itu, business plan bermanfaat untuk menentukan apakah suatu bisnis layak untuk diizinkan atau tidak.
2. Dalam Perusahaan
a. Pengusaha/Wirausahawan (Entrepreneur)
Dengan adanya business plan seorang pengusaha sudah memvisualisasikan rancangan bisnisnya. Dengan demikian, akan mudah bagi seorang pengusaha untuk memutuskan apakah rencana bisnisnya layak untuk dimulai atau tidak. Mengelola ide bisnis sehingga dapat memulai menjalankan suatu ide dengan jalan yang tepat Menjelaskan ide bisnis kepada lembaga keuangan, seperti bank agar mendapatkan pinjaman bagi bisnis yang dijalankan. Hal ini sangat diperlukan jika bisnis yang dijalankan membutuhkan modal yang besar.
Adapun manfaat dari business plan, di antaranya:
1. Membimbing jalan kegiatan usaha
2. Mengamankan kelangsungan hidup usaha
3. Mengembangkan kemampuan manajerial di bidang usaha
4. Sebagai pedoman bagi pemimpin perusahaan di dalam menjalankannya
5. Mengetahui apa-apa yang akan terjadi di dalam usaha
6. Sebagai alat berkomunikasi dalam usaha
7. Memperbesar peluang untuk mencapai laba
8. Sebagai pedoman di dalam pengawasan
Cara Membuat Business Plan
Setelah anda memahami tentang definisi dan pentingnya business plan bagi usaha anda, Anda juga harus mengetahui bagaimana cara pembuatannya. Disini ada beberapa yang harus di persiapkan dalam business plan :
1. Company Name / Nama Perusahaan
Apa nama perusahaan anda bisa berbentuk CV, PT atau lainnya. Pastikan jangan sama dengan yang lainnya. Anda bisa cek nama perusahaan yang masih tersedia di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) dari Kementerian Kementerian Hukum dan HAM.
2. Nama Brand
Sama seperti nama perusahaan sebelumnya anda juga harus cek juga nama merek/brand anda agar tidak sama dengan yang lain. Caranya yaitu bisa di website https://pdki-indonesia.dgip.go.id/ nanti tinggal masukan saja nama brand anda. Apabila nama yang anda masukan sudah ada berarti brand anda sudah di daftarkan.
3. Company Description
Yang di dalam nya ada beberapa komponen yaitu :
- Theme / tema dari brand yang mau anda buat
- Executive Summary : Yaitu terdiri dari
~ Visi dan Misi perusahaan anda secara jelas
~ Perusahaan & Manajemen yang isi nya menjelaskan kedudukan/keberadaan dari perusahaan anda ada di mana lokasi nya serta orang orang yang membuat perusahaan tersebut dan profile nya.
~ Pelayanan dari perusahaan yang anda buat seperti produk/service yang di tawarkan, harga yang akan di tawarkan serta bagaimana anda akan menjual nya apakah di online atau offline.
~ Target Pasar dari perusahaan anda jelaskan secara rinci seperti segmentasi dan target nya siapa
~ Keunggulan dari bisnis atau dari produk anda seperti apa di banding dengan kompetitor anda sehingga consumen mau membeli produk atau service anda di banding yang lain.
~ Proyeksi Finansial, Berapa target bulanan bisnis yang akan anda target kan untuk di capai dan dalam satu tahun harus berapa target nya, Serta apakah setiap tahun harus naik atau sama. Target kan 5 tahun ke depan 10 tahun ke depan dan 20 tahun ke depan harus kenaikan berapa persen.
~ Rencana Finansial, Berapa modal awal yang anda butuhkan untuk launching bisnis anda. hitung secara terperinci dan detail mulai dari tempat, barang, jasa, alat, sdm dll
4. Produk Dan Service
Jelaskan core produk dan service dari bisnis atau perushaan anda seperti di bawah ini :
~ Definisi produk atau layanan utama, Jelaskan secara rinci tentang kualitas produk anda di banding dengan competitor apakah yang menjadi nilai lebih nya dan mengapa produk tersebut lebih baik.
~ Tahapan pengembangan, Jelaskan secara jelas tentang produk atau layanan utama anda pada awal memulai bisnis dan bagaimana pengembangan selanjutnya tentang produk atau pelayanan anda kedepannya.
~ Gambaran produk, Buatlah detail gambaran produk anda dengan jelas sehingga customer anda merasa tertarik dengan gambar produk anda.
~ Harga Saat ini dan harga di masa yang akan datang
~ Penetapan Perhitungan harga, Bagaimana anda menentukan harga jual sehingga bisa bersaing dengan competitor dan anda tidak rugi ketika menjual dengan harga tersebut misal untuk online perhitungkan harga beli/produksi, harga admin, harga packing, harga operasional, pajak, iklan dan keuntungan yang anda ambil.
~ Produk dan layanan selanjutnya, Jelaskan tujuan selanjutnya dari produk dan layanan anda dalam 5 tahun, 10 tahun dan 20 tahun ke depannya.
~ Hasil tes sebelumnya, Produk atau layanan anda sekarang harus lebih bagus lagi dari hasil sebelumnya
5. Marketing Plan
Jelaskan marketing plan anda secara rinci mulai dari awal sampai finish agar rencana jangka pendek dan rencana jangka panjang bisnis anda bisa terealisasi
~ Change 5 Driver Company
~ 4C Diamond
~ TOWS Company
~ Business Landscape
~ POD & POP Company
~ 9 Core Element Marketing
~ Strategy Marketing Offline & Online
~ Target Marketing B2B, B2C Atau C2C
Jika anda kesulitan untuk membangun marketing plan Biner Media Technology siap untuk membantu konsultasi bisnis anda
6. Branding
Buatlah branding perusahaan anda dengan berbeda dari yang lainnya serta mempunyai unik selling point sendiri seperti di bawah ini
~ Pembuatan Brand Equity
~ Pembuatan Brand Asset
~ Analisa Functional, Emotion & Insight
~ Penerapan Brand Positioning
~ Penerapan Branding, Marketing & Advertising Konsep
~ Analisa Growing Brand & Positioning
~ Menetapkan Consumer & Audience Persona
~ Menetapkan Brand Benefit
~ Menetapkan Brand Voice
~ Membuat Brand Guidlines
7. Management & Organisasi
Anda harus menetapkan orang orang yang akan menjadi pemangku kepentingan di perusahaan seperti di bawah ini :
~ Siapa saja Founders dari perusahaan atau bisnis anda
~ Siapa saja yang menjadi executive tim nya
~ Siapa saja Board Of Directors dari bisnis anda
~ Manajer bagian apa saja dalam bisnis anda
~ Supervisor bagian apa saja dalam bisnis anda
~ Staff bagian apa saja dalam bisnis anda
~ Karyawan bagian apa saja dalam bisnis anda
8. Financial Plan
Buatlah detail dari anggaran keuangan anda dengan detail mulai dari detail pengeluaran yang di butuhkan perusahaan serta berapa rencana pendapatan bisnis anda serta buatlah pembagian keuntungan dari perusahaan anda dengan tim management.